Seminarverwaltungs-Software im Vergleich: inklusive uns
Fünf Optionen, öffentlich einsehbare Preise, und bei jedem Anbieter ein Absatz dazu, wann er die bessere Wahl ist als wir. Ein Vergleich, in dem der Anbieter in jeder Zeile gewinnt, ist keiner.
Was die Anbieter kosten
Der Einstiegspreis sagt wenig. Entscheidend ist, was ein realistischer Betrieb mit drei Verwaltungsmitarbeitern, fünf freien Dozenten und einer Website-Anbindung am Ende zahlt.
| Anbieter | Einstieg | Zusatzkosten laut Preisliste | Realistisch für einen mittleren Betrieb |
|---|---|---|---|
| Kursverwaltung24/7 | 49 € | keine, API, Support, Dozenten- und Firmenzugänge enthalten | 129 € (Pro) |
| SEMCO | 199 € | 39 € je weiterer Verwaltungszugang · 5 € je Trainerzugang · 2 € je Firmenzugang · 0,10 € je Teilnehmerzugang · 49 € API · 49 € Moodle-Schnittstelle · 250 € Moodle-Hosting | ca. 320–450 € |
| simplyOrg | 499 € | 3 Administratoren enthalten, Seminare und Teilnehmer unbegrenzt | 499 € |
| edoobox | ab ca. 19 € | Preis staffelt nach Anzahl der Angebote und Teilnehmer; Business-Stufen ca. 81 € und 135 €, Enterprise 149–399 € | ca. 80–135 € |
| ANTRAGO, SeminarDesk u. a. | keine Angabe | keine öffentliche Preisliste | nur auf Anfrage |
| Excel & Outlook | 0 € | keine, dafür eure Arbeitszeit | 0 € |
Quellen: öffentliche Preisseiten der genannten Anbieter sowie Tarifübersichten auf Vergleichsportalen, abgerufen im Juli 2026. Alle Angaben netto pro Monat.
Was die Systeme können
Beschränkt auf die Punkte, die im Alltag eines Ausbildungsbetriebs tatsächlich den Unterschied machen.
| Funktion | Kursverwaltung24/7 | SEMCO | edoobox | Excel |
|---|---|---|---|---|
| Online-Buchung auf eigener Website | enthalten | API kostet extra | Kernfunktion | nein |
| Teilnehmer- und Firmenkundenverwaltung | ja | ja | ja | manuell |
| Bescheinigungen mit fortlaufender Nummer | ja | ja | eingeschränkt | manuell |
| Rechnung, Mahnwesen, Zahlungsabgleich | ja | ja | Zahlung ja, Mahnwesen eingeschränkt | extern |
| Kassenbuch für Barzahler | ja | unklar | nein | extern |
| Dozentenhonorare automatisch berechnen | ja | unklar | nein | manuell |
| Verschiebe- und Übernahmeanträge | ja | unklar | Storno und Neubuchung | manuell |
| Material- und Lagerverwaltung | ja | nein | nein | separat |
| Abrechnung mit deutschen Kostenträgern | ja | nicht beworben | nein | manuell |
| E-Learning / LMS | Anbindung möglich | über Moodle, kostenpflichtig | eingeschränkt | nein |
| Mandantentrennung mehrerer Standorte | im Enterprise-Paket | auf Anfrage | eingeschränkt | nein |
| Serverstandort Deutschland | ja | ja | Schweiz | bei euch |
„unklar" bedeutet: Die Funktion wird in den öffentlichen Unterlagen des Anbieters nicht eindeutig beschrieben. Fragt dort direkt nach, bevor ihr euch entscheidet, wir wollen niemandem etwas absprechen, das er vielleicht doch kann.
Wann ein anderer Anbieter die bessere Wahl ist
Wir verkaufen lieber nichts, als jemandem etwas zu verkaufen, das nach vier Monaten wieder gekündigt wird.
edoobox ist besser, wenn …
ihr in erster Linie ein Buchungssystem braucht und die Verwaltung ohnehin extern läuft. edoobox ist günstiger im Einstieg, breiter aufgestellt über viele Branchen und schneller eingerichtet. Wer nur Termine online buchbar machen will, zahlt bei uns für Funktionen, die er nicht anfasst.
SEMCO ist besser, wenn …
ihr eine große Bildungsakademie mit vielen Kursformaten seid und E-Learning über Moodle fest eingeplant habt. SEMCO ist länger am Markt, deutlich größer aufgestellt und hat für komplexe Akademiestrukturen mehr Erfahrung als wir. Wenn euch das wichtiger ist als der Preis, ist das eine vernünftige Wahl.
simplyOrg ist besser, wenn …
ihr eine interne Bildungsabteilung eines größeren Unternehmens seid, unbegrenzt Seminare und Teilnehmer braucht und der Monatspreis im Verhältnis zum Gesamtbudget keine Rolle spielt.
SeminarDesk ist besser, wenn …
ihr ein Seminarhaus mit Übernachtung betreibt. Belegungsplanung für Zimmer und Verpflegung ist ein eigenes Thema, das wir bewusst nicht abdecken.
Excel ist besser, wenn …
ihr unter etwa zehn Kursen im Monat liegt und eine Person alles macht. Kostenlos, sofort verfügbar, kein Einführungsaufwand. Ehrlich: Ein Drittel der Betriebe, mit denen wir sprechen, gehört in diese Gruppe, denen sagen wir das auch.
Kursverwaltung24/7 ist besser, wenn …
ihr Kurse an Dritte verkauft, mit Bescheinigungen, Rechnungen, Firmenkunden und freien Dozenten arbeitet, und wenn eine Abrechnung mit deutschen Kostenträgern dazugehört. Dafür ist das System gebaut, weil wir selbst genau so arbeiten.
Entscheidungshilfe nach Betriebsgröße
Die nützlichste Frage ist nicht „Welche Software ist die beste?", sondern „Wie groß sind wir?".
| Größe | Typisch | Sinnvolle Wahl |
|---|---|---|
| Unter 10 Kurse/Monat | Eine Person macht alles, wenige Firmenkunden | Excel plus Formular-Tool, oder ein einfaches Buchungssystem |
| 10–50 Kurse/Monat | Zwei bis fünf Verwaltungskräfte, freie Dozenten, wiederkehrende Firmenkunden | Branchenlösung, hier liegt unser Schwerpunkt |
| Über 50 Kurse/Monat | Mehrere Standorte, eigene Buchhaltung, teils E-Learning | Branchenlösung mit Mandantenfähigkeit; bei starkem E-Learning-Fokus auch etablierte Akademiesysteme prüfen |
| Verband / Ortsverbände | Rechtlich eigenständige Einheiten, gemeinsame Marke | Echte Mandantentrennung ist das entscheidende Kriterium, alles andere ist zweitrangig |
Warum nennen so viele Anbieter keinen Preis?
Von den deutschen Anbietern in diesem Markt veröffentlichen die wenigsten eine Preisliste. Die übliche Begründung: Der Preis hängt von Modulen, Nutzerzahlen und Betriebsgröße ab und wird individuell kalkuliert. Das ist nachvollziehbar, für euch bedeutet es trotzdem, dass ihr ein Verkaufsgespräch führen müsst, bevor überhaupt feststeht, ob das Budget passt.
Wir halten das für den falschen Weg, besonders bei einem Betrieb mit acht Mitarbeitern, der nicht drei Termine für eine Vorauswahl aufwenden kann. Deshalb stehen unsere Preise auf der Preisseite, inklusive der Angabe, was nicht extra kostet.
Häufige Fragen zum Vergleich
Welche Seminarverwaltung Software ist die beste?
Was kostet Seminarverwaltung Software im Monat?
Was ist eine Alternative zu edoobox?
Lohnt sich ein Wechsel überhaupt?
Wie lange dauert ein Wechsel?
Noch unsicher? Dann sprecht mit uns, bevor ihr euch entscheidet.
20 Minuten, in denen wir auch sagen, wenn ein anderer Anbieter oder Excel für euch die bessere Wahl ist. Das kommt öfter vor, als man bei einer Vergleichsseite vermutet.
Lieber erst schreiben? kontakt@kursverwaltung24-7.de · 033833 75 99 92