01
Kurs anlegen
Kurstyp, Termin, Standort, Dozent, Plätze und Preis. Wiederkehrende Kurse legt ihr einmal an und plant sie für das ganze Jahr durch, inklusive Schnellaktionen für Teilnahmeliste, Bescheinigungen und Abrechnung.
Kursverwaltung, die euch den Papierkram abnimmt.
Anmeldung, Bescheinigung, BG-Abrechnung und Dozentenhonorar. Alles in einem System.
Kostenlos und unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch, sondern das echte System.
- Server in Deutschland
- DSGVO-konform
- Täglich im Eigenbetrieb im Einsatz
- Datenimport inklusive
- Monatlich kündbar
Das ist das System. Genau so, wie ihr es bekommt.
Kennt ihr das?
Jeder Kurs kostet Stunden, bevor er überhaupt beginnt
01
Anmeldungen aus fünf Kanälen
E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Fax. Am Ende tippt sie jemand von Hand in eine Excel-Tabelle.
02
Drei Systeme, keine Wahrheit
Teilnehmerlisten hier, Bescheinigungen dort, Rechnungen im Buchhaltungsprogramm. Nichts spricht miteinander.
03
Die BG-Abrechnung frisst den Monatsabschluss
Teilnehmerzahlen zusammensuchen, Formulare ausfüllen, Nummern abgleichen. Jeden Monat wieder.
04
Kursausfall heißt zwölf Telefonate
Verschiebung, Übernahme, Erstattung. Jeder Fall wird einzeln von Hand abgearbeitet.
In drei Schritten
Vom Kurstermin zur fertigen Bescheinigung
Kein Systemwechsel zwischendurch, kein doppeltes Erfassen, keine Excel-Liste daneben.
02
Teilnehmer buchen selbst auf eurer Website
Kursübersicht, Anfrageformular und Buchungsstrecke laufen per API direkt in eurem WordPress. Privat- und Geschäftskunden, Sammelbuchungen, Gutscheincodes, Zahlung per Karte, PayPal oder bar vor Ort.
03
Der Rest läuft automatisch
Bestätigung, Erinnerung, Teilnahmebescheinigung als PDF, Rechnung, Zahlungsabgleich und die Meldung an die Berufsgenossenschaft. Ohne dass jemand etwas anstoßen muss.
Funktionen
Alles für den Kursbetrieb an einem Ort
Über vierzig Module, vom Kursplan bis zur Honorarabrechnung. Hier die, die den Alltag am meisten verändern.
Kurse, Termine & Planung
Jeder Kurs, jeder Termin, jeder Standort an einem Ort, mit Kalenderplanung, Wartelisten sowie Verschiebe- und Übernahme-Anträgen, die es sonst nirgends gibt.
Teilnehmer & Zertifikate
Von der Teilnahmeliste zum fertigen PDF: Bescheinigungen fortlaufend nummeriert, revisionssicher abgelegt und direkt versandt.
Finanzen, Belege & Abrechnung
Von der Buchung zur bezahlten Rechnung: Umsatzauswertung, Belege und Angebote, Zahlungsabgleich, Mahnwesen und Kassenbuch, ohne zweites Programm.
Dozentenhonorare
Honorar je Dozent automatisch aus den gehaltenen Kursen berechnet, inklusive Reisekosten, Auszahlungslauf und SEPA-Export.
E-Learning & Hybrid-Kurse
Moodle-Anbindung für den Theorieteil: Teilnehmer bekommen den Zugang automatisch, der Präsenztag bleibt im gleichen Vorgang.
Online-Buchung im eigenen Web
Kursübersicht, Anfrage und Kasse laufen in eurer WordPress-Seite, in eurem Design und unter eurer Domain.
Dozenten & Team
Dozenten-Gruppen, Zeiterfassung, Aufgaben, Rollen und Rechte.
Material & Lager
Produkte, Inventar, Lagerorte und Material-Meldungen pro Kurs.
Marketing & Auslastung
Newsletter, Gutscheine, Gutschein-Kampagnen, Kundenfeedback.
Automatisierung
E-Mail-Vorlagen, Benachrichtigungen, Kalender-Abo, KI-Telefon-Vorgänge.
Und das für jede Kursart, die ihr anbietet
- Brandschutzhelfer
- Erste-Hilfe-Kurse
- Brandschutzunterweisung
- Betriebssanitäter
- Evakuierungshelfer
- Sicherheitsbeauftragte
- Erste Hilfe am Kind
- Kombi- und Hybrid-Kurse
- und eure eigenen
Produkttour
Klickt euch durch das ganze Menü.
Neunzehn Bereiche, so wie sie im echten System aufgebaut sind. Links auswählen, rechts ansehen — jeder Screenshot lässt sich vergrößern.
DashboardUmsatz, Buchungen, Auslastung und die nächsten Kurse auf einen Blick.
Der Unterschied
Was Generalisten nicht können
Gegen ein allgemeines Buchungstool gewinnt man nicht über den Preis, sondern über Branchentiefe. Das hier steht in keinem anderen Funktionsumfang.
Stärkstes Argument
BG-Entitäten: Meldungen direkt aus dem System
Berufsgenossenschaften und Unfallkassen inklusive Kundennummer, Rechnungsadresse und zentral gesetztem Erstattungsbetrag. Was sonst ein Abend Handarbeit im Monat ist, läuft hier als Vorgang mit.
Im Gespräch ansehen
| Anforderung im Kursbetrieb | Kursverwaltung24/7 | Excel | Calendly & Co. | Seminarsoftware |
|---|---|---|---|---|
| Meldungen an Berufsgenossenschaften (BG-Entitäten) | ✓ | ✕ | ✕ | ~ |
| Teilnahmebescheinigungen, fortlaufend nummeriert | ✓ | ~ | ✕ | ~ |
| Verschiebe- und Übernahme-Anträge | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Honorar-Auszahlungen an freie Dozenten | ✓ | ~ | ✕ | ✕ |
| Kassenbuch für Barzahler vor Ort | ✓ | ~ | ✕ | ✕ |
| Moodle-Anbindung für Hybrid-Kurse | ✓ | ✕ | ✕ | ~ |
| Audit-Log über jede Änderung | ✓ | ✕ | ✕ | ~ |
Warum Betriebe wechseln
−40 %
weniger Verwaltungszeit pro Kurs, konservativ gerechnet.
3×
schneller von der Buchung zur fertigen Bescheinigung.
100 %
nachvollziehbar: jede Änderung steht im Audit-Log.
40+
Module vom Kursplan bis zur Honorarabrechnung.
Von Praktikern gebaut
Wir schulen selbst und nutzen die Software jeden Tag
Diese Software ist aus unserem eigenen Ausbildungsbetrieb entstanden, nicht am Reißbrett. Was ihr in der Demo seht, läuft bei uns im Echtbetrieb. Wenn etwas hakt, merken wir es vor euch.
Erste Hilfe
BG-ermächtigte Ausbildung
Brandschutz
Helfer & Unterweisungen
Täglich
im Eigenbetrieb im Einsatz
Stimmen
Aus dem Pilotprogramm in echte Betriebe
Wir nehmen aktuell weitere Ausbildungsbetriebe ins Pilotprogramm auf, mit Gründungspreis und direktem Draht zur Entwicklung.
Die BG-Abrechnung hat uns vorher einen halben Tag im Monat gekostet. Jetzt sind es zwanzig Minuten, und ich muss nichts mehr zusammensuchen.
Marlene V.
Leitung Ausbildungsstelle
4,9 von 5,0
Wir haben vorher mit drei Programmen gearbeitet. Dass Anmeldung, Bescheinigung und Rechnung jetzt ein Vorgang sind, war der eigentliche Gewinn.
Kai M.
Geschäftsführung
Der Umzug hat weniger als zwei Wochen gedauert. Unsere alten Teilnehmerdaten waren am zweiten Tag drin.
Sandra K.
Verwaltung
Man merkt sofort, dass die Software von jemandem gebaut wurde, der selbst Kurse gibt. Die Verschiebe-Anträge kennt sonst kein Anbieter.
Tobias R.
Ausbilder
5,0 von 5,0
Was es bringt
Rechnet es für euren Betrieb durch
Konservativ gerechnet mit 35 Minuten Verwaltung je Kurs und 2,5 Minuten je Teilnehmer. Kein Wunschwert, eher die Untergrenze.
0,0 Std.
gesparte Verwaltungszeit im Monat
486 €
Gegenwert bei 32 €/Std.
129 €
Paket „Pro" pro Monat
+357 €
bleibt unterm Strich
Preise
Ein Paket, das zu eurem Betrieb passt
Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, Datenimport inklusive. Alle Preise netto zzgl. USt.
1 Monat gratis testen
Basis
Einzelanbieter, ein Standort, bis ca. 20 Kurse im Monat.
49 € / Monat
monatlich kündbar
Bis 200 Zertifikate inklusive
+ 10 € / Monat Online-Buchung im eigenen Web
Enthalten
- Kurse, Termine & Standorte
- Teilnehmerverwaltung
- Zertifikate als PDF
- Rechnungen & Belege *
- E-Mail-Vorlagen
- Datenimport & Einrichtung inklusive
Pro
EmpfohlenEtablierte Betriebe mit mehreren Standorten und Dozenten.
129 € / Monat
monatlich kündbar
Bis 1.000 Zertifikate, danach 0,30 € je Stück
Enthalten
- Alles aus Basis, Online-Buchung inklusive
- BG-Entitäten & BG-Abrechnung
- Mahnwesen & Zahlungsabgleich *
- Honorar-Auszahlungen
- Lager, Inventar & Material
- Newsletter & Gutscheine
Enterprise
Verbände und Ortsverbands-Strukturen mit mehreren Mandanten.
Auf Anfrage
nach Anzahl der Mandanten
Zertifikate nach Vereinbarung
Enthalten
- Alles aus Pro
- Mehrmandantenfähigkeit
- Rollen- & Rechtesystem
- Audit-Log
- KI-Telefon-Vorgänge
- Individuelle Integrationen & SLA
Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich laufen über die Anbindung an sevdesk und setzen ein sevdesk-Konto voraus. Wer noch keines hat: die Einrichtung machen wir gemeinsam beim Onboarding.
Alle Pakete: Server in Deutschland · DSGVO-konform · Support inklusive · Datenexport jederzeit
Umstieg
In drei Tagen produktiv
Die größte Hürde beim Wechsel ist nicht der Preis, sondern die Angst vor dem Umzugschaos. Den Import übernehmen wir.
1
Demo
Zwanzig Minuten am Bildschirm. Ihr seht das echte System, nicht eine Präsentation.
Tag 0
2
Zugang & Datenimport
Ihr schickt uns Teilnehmer und Kurse als Excel. Den Import übernehmen wir.
Tag 1
3
Einrichtung & Einweisung
Kurstypen, Standorte, Vorlagen, WordPress-Anbindung. Danach eine Stunde fürs Team.
Tag 2
4
Livegang
Erste echte Buchung läuft durch. Wir bleiben die ersten Wochen eng dran.
ab Tag 3
Sicherheit & Datenschutz
Ihr verwaltet sensible Teilnehmerdaten
Deshalb ist das kein Nebenthema. Was hier steht, ist der Stand, nicht die Absicht.
Serverstandort DeutschlandKein Datentransfer in Drittländer.
AVV nach Art. 28 DSGVOAuftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage.
Rollen & RechteJeder sieht nur, was er sehen muss.
Audit-LogWer hat wann welche Bescheinigung geändert.
Verschlüsselte ÜbertragungTLS auf allen Verbindungen.
Getrennte MandantenKein Betrieb sieht die Daten eines anderen. Auch wir nicht.
FAQ
Die Fragen, die wirklich kommen
Ja. Kursarten legt ihr selbst an: Name, Dauer, Unterrichtseinheiten, Mindest- und Höchstteilnehmerzahl, Farbe im Kalender und bei Bedarf der BG-Code. Ob Brandschutzhelfer, Erste Hilfe, Betriebssanitäter, Evakuierungshelfer, Sicherheitsbeauftragte oder eine eigene Inhouse-Unterweisung: das System kennt keine feste Kursliste. Auch Kombi-Kurse und Hybrid-Formate mit E-Learning-Teil sind abbildbar.
Ja. Kursübersicht und Buchungsstrecke werden per API in eure vorhandene Seite eingebunden, in eurem Design und unter eurer Domain. Ihr braucht keine neue Website.
Ihr schickt uns Teilnehmer, Kunden und Kurse als Excel- oder CSV-Datei. Den Import übernehmen wir und gleichen ihn mit euch ab. Bestehende Zertifikatsnummern können fortgeführt werden.
Die Bescheinigungen werden nach den Vorgaben der ermächtigenden Stelle erzeugt, fortlaufend nummeriert und revisionssicher abgelegt. Das Layout stimmen wir bei der Einrichtung mit euch ab.
Ihr bekommt einen vollständigen Export aller Kurse, Teilnehmer, Bescheinigungen und Rechnungen in einem offenen Format. Danach werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.
In der Regel zehn Werktage von der Zusage bis zur ersten echten Buchung. Der größte Teil davon ist Abstimmung, nicht Technik.
Ja. Standorte sind im Pro-Paket enthalten, vollständig getrennte Mandanten mit eigenen Rechten und eigener Abrechnung im Enterprise-Paket.
Support ist in allen Paketen enthalten. Am Telefon sitzt jemand, der selbst Kurse organisiert, kein Callcenter.
Nein. Jeder Betrieb liegt in einem eigenen, getrennten Mandanten. Wir haben keinen Zugriff auf eure Teilnehmer-, Kunden- oder Umsatzdaten. Das ist vertraglich zugesichert und technisch abgesichert. Wenn ihr Support braucht, gebt ihr den Zugriff aktiv und zeitlich begrenzt frei.
Integrationen
Passt sich an euren Betrieb an
WordPress, Zahlungsdienstleister, Kalender-Abo, Buchhaltungsexport und E-Mail: angebunden, ohne dass eure Abläufe umgebaut werden müssen.
Kursverwaltung24/7
WordPressBuchung im eigenen Web
KreditkarteVisa, Mastercard, Amex
PayPalKonto und Lastschrift
MoodleE-Learning und Hybrid
Kalender-AboGoogle, Outlook, Apple
SEPA-ExportHonorare und Lastschrift
E-Mail-VersandEigener Absender per SMTP
BuchhaltungExport für die Steuerkanzlei
Weitere Anbindungen auf Anfrage. Alle Daten lassen sich jederzeit exportieren.
Zwanzig Minuten. Danach wisst ihr, ob es passt.
Kein Verkaufsgespräch mit Folien. Wir gehen gemeinsam durch das echte System und schauen, ob es zu eurem Ablauf passt.
Termin wählen
Videocall · 20 Minuten · kostenlos
Platzhalter: hier kommt die Kalender-Einbettung (Cal.com) hin.
Lieber erst schreiben? kontakt@brandschutz-kundk.de