Was kostet Kursverwaltung24/7?

Basis kostet 49 € und Pro 129 € netto im Monat. Enterprise für Verbandsstrukturen kalkulieren wir nach Anzahl der Mandanten. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate frei, alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.

Gibt es eine kostenlose Version?

Nein. Wir bieten stattdessen eine Demo und auf Wunsch eine Testumgebung mit euren eigenen importierten Daten an. Eine dauerhaft kostenlose Version würden wir nur mit Werbung, Datenverwertung oder schlechtem Support finanzieren können, alle drei wollen wir nicht.

Was passiert mit unseren Daten bei einer Kündigung?

Ihr exportiert jederzeit selbst alle Kurse, Teilnehmer, Rechnungen und Bescheinigungen als CSV und PDF-Archiv, auch während der Laufzeit und ohne Zusatzkosten.

Preise

Preise. Ohne Anfrageformular.

Q: Wie funktioniert die Preisgarantie?

Der bei Vertragsabschluss vereinbarte Preis gilt für 24 Monate unverändert, unabhängig davon, wie viele Funktionen in dieser Zeit dazukommen. Danach kündigen wir Preisanpassungen mit drei Monaten Vorlauf an, sodass ihr in Ruhe entscheiden könnt.

Fünf von sieben Anbietern in diesem Markt nennen keinen Preis. Wir schon, damit ihr in zwei Minuten wisst, ob wir überhaupt in euer Budget passen, statt es in einem Verkaufsgespräch herauszufinden.

Basis

Einzelanbieter, ein Standort, bis ca. 20 Kurse im Monat

49 € / Monat

netto zzgl. USt. · jährlich 41 € im Monat (2 Monate frei)

Kurse, Termine und Standorte
Teilnehmerverwaltung
Zertifikate als PDF, bis 200 Stück inklusive
Rechnungen und Belege *
E-Mail-Vorlagen
Datenimport und Einrichtung inklusive

Optional: Online-Buchung auf der eigenen Website für 10 € im Monat (jährlich 8 €).

Demo buchen

Was bei uns nicht extra kostet

In diesem Markt ist es üblich, den Einstiegspreis niedrig zu halten und alles Weitere einzeln zu berechnen. Ein Beispiel aus der öffentlichen Preisliste eines deutschen Wettbewerbers: 199 € Grundpaket, 39 € je weiterem Verwaltungszugang, 5 € je Trainerzugang, 2 € je Firmenzugang, 49 € für den API-Zugang. Wer die Software an die eigene Website anbinden will, also den eigentlichen Zweck erfüllt, zahlt extra.

Leistung	Marktüblich	Bei uns
API / Anbindung an eure Website	oft 49 € monatlich extra	enthalten
Zusätzliche Verwaltungszugänge	oft 39 € je Zugang	3 bzw. 10 enthalten
Dozentenzugänge	oft 5 € je Zugang	unbegrenzt enthalten
Firmenkundenzugänge	oft 2 € je Zugang	unbegrenzt enthalten
Datenimport beim Wechsel	häufig nach Aufwand	einmalig enthalten
Support per Telefon und Mail	teils nur in höheren Paketen	in allen Paketen
Updates und neue Funktionen	teils kostenpflichtig	enthalten
Einrichtungsgebühr	üblich	keine

Marktübliche Werte auf Basis öffentlich einsehbarer Preislisten deutscher Anbieter, Stand Juli 2026. Angebote im Einzelfall können abweichen.

Übersicht des eigenen Abos mit Paket, Laufzeit und Rechnungen — Euer eigenes Abo bleibt jederzeit einsehbar: Paket, Laufzeit, Rechnungen.

Preisgarantie: 24 Monate

Der bei Vertragsabschluss vereinbarte Preis gilt 24 Monate unverändert, unabhängig davon, wie viele Funktionen in dieser Zeit dazukommen. Danach kündigen wir Anpassungen mit drei Monaten Vorlauf an, damit ihr in Ruhe entscheiden könnt.

Warum wir das schriftlich zusagen: In öffentlichen Erfahrungsberichten zu vergleichbaren Systemen ist die nachträgliche Preiserhöhung der emotionalste Kritikpunkt überhaupt. Ein Nutzer beschreibt, wie erst ein Modul entfernt, dann das Abo verdreifacht und schließlich der Telefonsupport gestrichen wurde. Genau das wollen wir vertraglich ausschließen.

Und die ehrliche Grenze dieser Zusage.24 Monate, nicht „für immer". Ein Versprechen ohne Enddatum wäre entweder unseriös oder es zwingt uns irgendwann, an der falschen Stelle zu sparen, beim Support zum Beispiel. Zwei Jahre Planungssicherheit können wir halten; alles darüber hinaus wäre eine Zahl, die gut klingt und nichts wert ist.

Kostenlose Alternativen: und wann sie reichen

Wir werden regelmäßig gefragt, ob es das nicht auch umsonst gibt. Die ehrliche Antwort: Für einen Teil der Betriebe ja.

Excel plus ein Formular-Tool

Kostet nichts, ist sofort da und deckt Kursliste, Teilnehmer und Online-Anmeldung ab. Reicht, wenn eine Person die Verwaltung macht, ihr unter etwa zehn Kursen im Monat liegt und Bescheinigungen ohne Nummernkreis auskommen. Kippt, sobald zwei Leute gleichzeitig in derselben Datei arbeiten, dann entstehen zwei Wahrheiten und niemand weiß, welche gilt.

Open-Source-Lösungen

Die Lizenz ist frei, der Betrieb nicht. Ihr braucht jemanden, der Server, Updates, Sicherung und DSGVO-Konformität verantwortet. Wer diese Person im Haus hat, fährt damit gut. Wer sie beauftragen muss, zahlt am Ende meist mehr als für eine Cloud-Lösung, nur unregelmäßiger.

Ein reines Buchungstool

Ab etwa 15 € im Monat macht ihr Termine online buchbar. Reicht, wenn das euer einziges Problem ist. Reicht nicht, wenn ihr Bescheinigungen mit Nummernkreis, Rechnungen, Mahnungen oder Dozentenhonorare braucht.

Unser Vorschlag, falls ihr unsicher seid.Zählt vier Wochen lang mit, wie viel Zeit Anmeldungen, Bescheinigungen und Rechnungen tatsächlich kosten. Liegt ihr unter fünf Stunden im Monat, bleibt bei eurer jetzigen Lösung, dann sagen wir euch das auch im Gespräch, statt euch etwas zu verkaufen, das ihr nicht braucht.

Fragen zu Preisen und Vertrag

Sind das Netto- oder Bruttopreise?

Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Da wir ausschließlich an Unternehmen und Organisationen verkaufen, ist das die übliche Darstellung.

Gibt es versteckte Zusatzkosten?

Nein. API-Zugang, Support, alle Updates, der erstmalige Datenimport sowie Dozenten- und Firmenkundenzugänge sind enthalten. Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Teilnehmer, keine pro Buchung. Wenn wir etwas berechnen, das hier nicht steht, ist das unser Fehler.

Kann man monatlich kündigen?

Ja, mit einem Monat Frist zum Monatsende. Bei jährlicher Zahlung läuft der Vertrag bis zum Ende der bezahlten Periode. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht, wir halten es für ein schlechtes Zeichen, wenn ein Anbieter Kunden vertraglich binden muss.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Statt einer Testversion, in der ihr allein vor einem leeren System sitzt, richten wir euch auf Wunsch eine Testumgebung mit euren eigenen importierten Daten ein. Das sagt in zwanzig Minuten mehr aus als vierzehn Tage Herumklicken mit Musterdaten.

Warum gibt es keine dauerhaft kostenlose Version?

Weil wir sie nur über Werbung, Datenverwertung oder schlechten Support finanzieren könnten. Bei einem System, das Teilnehmerdaten und Nachweise verwaltet, halten wir alle drei für die falsche Antwort. Wer wirklich nichts ausgeben will, ist mit Excel besser bedient, das sagen wir lieber offen.

Was kostet der Wechsel von einem anderen System?

Nichts. Der erstmalige Import von Teilnehmern, Firmenkunden, vergangenen Kursen und bestehenden Bescheinigungsnummern ist im Preis enthalten, unabhängig davon, aus welchem System oder aus wie vielen Excel-Dateien die Daten kommen.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Ihr exportiert jederzeit selbst: alle Kurse, Teilnehmer, Firmenkunden, Rechnungen und offenen Posten als CSV, die Bescheinigungen als PDF-Archiv. Kostenlos, auch während der Laufzeit.

Welche Zahlungsarten gibt es?

Rechnung per SEPA-Lastschrift oder Überweisung, monatlich oder jährlich. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate frei.

20 Minuten. Danach wisst ihr, ob es passt.

Inklusive der Frage, ob sich der Wechsel bei eurer Kurszahl überhaupt rechnet. Wenn nicht, sagen wir das, das ist billiger für uns beide als ein Kunde, der nach drei Monaten kündigt.

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Lieber erst schreiben? kontakt@kursverwaltung24-7.de · 033833 75 99 92